Мастер-класс. Как готовить своего босса к публичным выступлениям и создавать впечатляющие и модные презентации?
Выступление Даниила Осипова, тренера по ораторскому мастерству для бизнеса OSIPOV GROUP, в рамках XII Всероссийского форума ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний «ФОРУМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ 2024», прошедшего 21-22 ноября 2024 в Москве.
Планирование подготовки – первый шаг к успешному выступлению
Планирование подготовки – это четкое осознание того, что необходимо успеть сделать перед выступлением, а именно:
⚙️ Понять будущую аудиторию и ее потребности.
⚙️ Определить цели выступления.
⚙️ Разработать ключевые тезисы и идеи, которые необходимо передать аудитории.
⚙️ Разобраться с контекстом выступления.
⚙️ Подобрать метафоры, истории, яркие факты и смешные элементы.
⚙️ Провести репетицию на слух с использованием специальных инструментов.
🎯 Начинать подготовку к предстоящему выступлению лучше всего за 7-10 дней, чтобы избежать спешки и неуверенности в себе.
Аудитория и цели. Как определить ключевые параметры?
✅ Про аудиторию, прежде всего, необходимо знать – ее возраст, стиль одежды и речи, культурный код, статус, национальность и глубину знания предмета.
✅ Цели выступления могут быть самые разные – научить, убедить, продать, успокоить, изменить отношение к чему-то или другие.
💡 Даниил Осипов: «Цель — это как поставить точку в навигаторе и проложить маршрут. Когда понимаешь цель выступления, тогда прокладывается маршрут».
Контекст выступления – учитываем все обстоятельства
✅ Контекст — это обстоятельства, в которых происходит выступление, такие как локация, аудитория, технические возможности, время дня и другие.
✔️ Например, понимание того, как выглядит сцена и где будут сидеть зрители необходимо, чтобы почувствовать пространство и привыкнуть к нему еще до выступления.
✔️ Учет времени дня, в которое проходит выступление, помогает понять настрой и возможности слушателей.
Ключевые тезисы – выделяем основные идеи
💡 Даниил Осипов: «По сути, главные тезисы – это то, что спикер пытается внедрить в головы слушателей для достижения целей выступления».
✔️ Ключевые тезисы должны быть выделены и подготовлены заранее, они подбираются под конкретную аудиторию.
✔️ В начале необходимо фиксировать достаточно много тезисов и лучше видеть их не в виде списка, а в виде карты.
✔️ На следующем этапе работы под эти тезисы начинается сбор информации.
Оформление речи с помощью метафор и юмора
Оформление речи с помощью использования метафор и юмора привлекает внимание аудитории и создает позитивную атмосферу во время выступления. Метафоры помогают упростить сложные концепции, а юмор и сравнения делают выступление более запоминающимся, ярким и приятным для слушателей.
Как преодолеть страхи и тревожность перед выступлением?
✅ Преодоление страхов и тревожности перед выступлением – это процесс, который требует подготовки, практики и использования различных инструментов.
Справиться со страхами публичных выступлений поможет:
⚙️ Выделение достаточного времени на планирование и подготовку выступления.
⚙️ Репетиции выступления на слух.
⚙️ Синхронизация речи с планом выступления.
⚙️ Консультативная и психологическая поддержка.
⚙️ Анализ видеозаписей репетиций и пост-анализ выступления.
⚙️ Комплексный подход и внимание к деталям.
⚙️ Определение аудитории и анализ ее параметров.
